Hinweisgebersysteme für kleine und mittelständische Unternehmen nach EU-Whistleblower-Richtlinie

Seit Ende 2023 gilt das Hinweisgeberschutzgesetz.

• Damit sind alle Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten, sodass mögliche Verstöße von Angestellten anonym gemeldet werden können. Diese Pflicht zur Einrichtung eines Hinweisgebersystems soll für den Schutz natürlicher Personen sorgen, die im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit Informationen über Verstöße offenlegen möchten.
• Für Unternehmen ab 1.000 Mitarbeitenden gilt zudem seit 2024 das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, welches unter anderem zur Einrichtung eines Beschwerdeverfahrens verpflichtet.

Versäumt ein Unternehmen die Einrichtung eines internen Meldesystems, drohen Geldstrafen von bis zu 50.0000 Euro.

Wir unterstützen Sie mit ganzheitlichem Service – von der Einrichtung der digitalen Meldestelle bis zur juristischen Bearbeitung eingehender Meldungen – bei der rechtssicheren Umsetzung dieser Gesetze. Kontaktieren Sie uns gern noch heute, um bereits in wenigen Tagen von Ihrem komplett eingerichteten Meldesystem zu profitieren.

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So profitieren KMU von unserem digitalen Hinweisgebersystem

Durch unsere langjährige Zusammenarbeit mit kleinen und mittleren Unternehmen kennen wir die Herausforderungen, die sich ihnen täglich stellen. Mit diesem Wissen haben wir ein digitales Meldesystem entwickelt, das speziell auf die Bedürfnisse von KMU zugeschnitten ist: unkompliziert, kostengünstig und 100 Prozent rechtssicher.

Gemeinsam mit einem erfahrenen Rechtsanwalt sowie einem Team versierter IT-Experten stehen wir an Ihrer Seite – von der Einrichtung Ihrer Meldeformulare bis zur juristischen Fallprüfung.

• Keine Interessenskonflikte: Profitieren Sie von unserer Neutralität als externer Dienstleister, welche uns eine präzise Einordnung eingehender Meldungen ermöglicht.
• Ganzheitlicher Service: Lagern Sie Ihre Meldestelle mit einem individuellen Link komplett aus. Wir bearbeiten eingehende Meldungen von Anfang bis Ende – inklusive juristischer Prüfung, Dokumentation und Einleitung von Folgemaßnahmen.
• Garantierte Rechtssicherheit: Verlassen Sie sich auf unsere Expertise und die Rechtskonformität unseres Hinweisgebersystems gemäß HinSchG, LsKG und DSGVO
• Absolute Anonymität: Bieten Sie Hinweisgebern größte Sicherheit durch ISO-27001-zertifizierte Server und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Hinweisgeberdaten
• Maximale Flexibilität: Konfigurieren Sie Ihr cloud-basiertes Hinweisgebersystem nach eigenen Wünschen und legen Sie individuelle Meldeformulare an.
• Internationale Abdeckung: Erfüllen Sie als international tätiges Unternehmen verschiedene Rechtsprechungen zur Meldungsabgabe.

HinSchG und LkSG – was die Gesetze bedeuten und welche Unternehmen betroffen sind

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Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) sind zwei neue Gesetze, die seit Ende 2023 verschiedene Aspekte der Unternehmensverantwortung regeln.

Das HinschG betrifft Unternehmen ab 50 Angestellten. Das heißt, sowohl kleine, lokal tätige Unternehmen als auch große internationale Konzerne müssen sicherstellen, dass ihre Angestellten vor Repressalien geschützt sind, wenn sie Missstände melden.

Das LkSG gilt für größere Unternehmen ab 1.000 Mitarbeitenden. Diese Betriebe verfügen häufig über komplexe Lieferketten und tragen damit eine größere Verantwortung für die Einhaltung von Menschenrechten und Umweltstandards. Sie können mit dem LkSG für die Verletzung ihrer Sorgfaltspflicht haftbar gemacht werden.

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Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)

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Die sogenannte EU-Whistleblowing-Richtlinie (Richtlinie (EU) 2019/1937) wurde 2023 mit dem Gesetz für einen besseren Schutz hinweisgebender Personen (kurz: Hinweisgeberschutzgesetz) in deutsches Recht umgesetzt. Das HinSchG soll es Hinweisgebern erleichtern, Meldungen einzureichen, und sie zugleich vor möglichen Repressalien schützen, um auf diese Weise firmeninterne Missstände zu verhindern.

Seit dem 17. Dezember 2023 sind alle Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden verpflichtet, eine interne Meldestelle für Hinweisgeber einzurichten.

Das kann insbesondere für KMU zur Herausforderung werden: Mindestens eine Person, welche über die notwendige Fachkunde verfügen soll, muss mit der Aufgabe der internen Meldestelle beauftragt werden. Sie muss Meldekanäle für mündliche oder schriftliche Hinweise betreiben, eingehende Meldungen fristgerecht bearbeiten und in der Lage sein, die erforderlichen Folgemaßnahmen zu ergreifen.

Um speziell kleineren Unternehmen hier entgegenzukommen, ist es laut Gesetz ausdrücklich erlaubt, unternehmensfremde Dienstleister und externe Hinweisgebersysteme wie Software-Lösungen in Anspruch zu nehmen.

Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

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Das Gesetz über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten (kurz: Lieferkettengesetz) regelt die Verantwortung von Unternehmen bei der Einhaltung von Menschenrechten und Umweltstandards in globalen Lieferketten. Das LkSG soll unter anderem Kinderarbeit verhindern sowie weltweit für faire Löhne und Umweltschutz sorgen.

Seit dem 1. Januar 2024 sind alle Unternehmen ab 1.000 Angestellten verpflichtet, das Lieferkettengesetz rechtskonform umzusetzen.

Die Umsetzung des LkSG beinhaltet die Einrichtung eines Beschwerdeverfahrens, die Verabschiedung einer Grundsatzerklärung zur Achtung der Menschenrechte, Risikoanalysen, Präventions- und Abhilfemaßnahmen potenzieller Risiken sowie eine regelmäßige, transparente Berichterstattung.

Auch hier ist es Unternehmen gesetzlich ausdrücklich gestattet, externe Dienstleister mit der Einrichtung eines sicheren Meldekanals, der Fallbearbeitung und der Berichterstattung zu beauftragen.

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